Gestion administrative sans stress pour organismes de formation

De l’inscription à la certification, AdminPlease est votre expert dédié pour la gestion administrative de vos dossiers.

Profitez de tous les avantages AdminPlease dès à présent

Tranquillité d’esprit

La garantie d’un traitement administratif de vos dossiers dans les temps et sans erreur.

Gain de temps

Gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à votre marketing et à d’autres tâches plus rentables.

Conformité

Grâce à AdminPlease, expert de la conformité, vous respectez vos obligations réglementaires en tant qu’organisme de formation.

Service complet

De l’inscription à la certification de vos stagiaires en passant par l’émission et le suivi des documents administratifs obligatoires, AdminPlease s’occupe de tout.

Accès libre 7j/7

Accédez à vos dossiers sur votre dashboard à tout moment et éditez votre catalogue de formations grâce à notre solution clé en main.

Suivi impeccable

Restez informés de la situation de vos dossiers grâce à un point journalier synthétique.

Accompagnement

Bénéficiez d’une équipe dédiée à votre disposition tout au long de votre abonnement.

Excellence

Profitez d’un service conçu spécifiquement pour répondre à vos besoins en tant qu’organisme de formation.

Offre 1

100 dossiers

60€

par dossier géré

Valable pour toutes vos formations
Service complet
Suivi quotidien
Accès libre 7j/7

6.000€

Offre 2

200 dossiers

50€

par dossier géré

Valable pour toutes vos formations
Service complet
Suivi quotidien
Accès libre 7j/7

10.000€

Offre 3

400 dossiers

40€

par dossier géré

Valable pour toutes vos formations
Service complet
Suivi quotidien
Accès libre 7j/7

16.000€

Sur devis

Personnalisé

Contactez-nous avec le nombre de dossiers que vous souhaitez avoir pris en charge, et nous vous ferons une offre personnalisée.

Valable pour toutes vos formations
Service complet
Suivi quotidien
Accès libre 7j/7

CONTACTER

Nous avons développé une expertise particulière sur un outil de gestion pour répondre au besoin précis des organismes de formation et c’est aujourd’hui ce CRM qui nous permet de vous offrir le meilleur service de gestion administrative sur le marché. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations concernant ce CRM avant de profiter de votre gestion administrative, contactez-nous sur Whatsapp.

Vous perdez un temps précieux dans la gestion de vos dossiers stagiaires?

Pour un organisme de formation, la gestion administrative est nécessaire au bon fonctionnement de l’activité. C’est inévitable.

Et si vous assumez l’intégralité de vos tâches administratives vous-même, vous y consacrez sûrement beaucoup de temps.

Aujourd’hui, vous ne croulez plus sous la paperasse, mais sous les e-mails, les rappels, les notifications, les coups de fil, les relances à envoyer, les problèmes techniques, etc.

Et on ne va pas se mentir, ce n’est pas pour cela que vous avez signé.

Votre priorité à vous, c’est de faire croître votre entreprise.

Restez fidèle à vos priorités, déléguez intégralement votre gestion administrative

AdminPlease gère vos dossiers stagiaires à votre place. Concrètement, nous nous chargeons d’inscrire vos stagiaires dans notre CRM, de leur envoyer leurs codes d’accès, de leur faire signer électroniquement tous les documents nécessaires. Afin d’assurer les délais, nous nous chargeons également de toutes les relances aux stagiaires.

En échange, vous gagnez du temps et de la tranquillité d’esprit.

Vous pouvez enfin vous concentrer sur des actions impactantes pour votre entreprise.

Gardez la main sur le suivi grâce à votre accès libre 7 jours sur 7

Avec AdminPlease, vous pouvez à tout moment consulter l’avancée de vos dossiers ainsi que la progression de vos stagiaires dans leur formation.

Vous ouvrez une nouvelle formation? Vous pouvez l’ajouter directement à votre catalogue et nous la prendrons en compte.

En plus, nous vous préparons tous les jours un point synthétique sur la situation de vos dossiers.

Et si vous avez la moindre question, nous sommes disponibles pour vous répondre.

Assurez-vous d’être en conformité avec la réglementation

AdminPlease émet à votre place tous les documents administratifs obligatoires qui vous permettront de rester en conformité avec la réglementation (contrat de formation, programme, convocation, facture, CGV, attestation de fin de stage, etc.).

Nous émettons également pour vous tous les document nécessaires dans le cadre des financements OPCO et CPF. Vous n’aurez qu’à les télécharger d’un clic lorsque vous en aurez besoin.

Vos questions les plus fréquentes

_{1. Puis-je payer en plusieurs fois?}

AdminPlease privilégie le paiement en une fois à la commande. Si vous avez un besoin particulier, contactez-nous sur WhatsApp afin que nous puissions vous proposer une solution adaptée.

_{2. Que comprend le service exactement?}

Le service comprend l’inscription de vos stagiaires, l’émission de tous les documents administratifs réglementaires, le suivi et la relance par e-mail de vos stagiaires, l’organisation de la signature électronique des documents nécessaires. Vous avez accès à votre dashboard 7 jours sur 7, ce qui vous permet de suivre la progression de vos stagiaires comme l’avancée des dossiers.

_{3. Quelles tâches administratives me restera-t-il à effectuer?}

Aucune. Toutes les tâches administratives liées à la gestion de vos dossiers stagiaires sont comprises dans nos offres. Vous disposez d’un accès à vos dossiers afin de vous permettre de toujours savoir où en est leur progression, mais cela ne requiert aucune action administrative de votre part.

_{4. Comment puis-je suivre mes dossiers administratifs?}

Vous avez accès à votre propre dashboard qui reprend tous vos dossiers ainsi que le point d’avancement. À tout moment, vous pouvez vous connecter et consulter n’importe quelle information dans vos dossiers. Vous recevrez également chaque jour un point synthétique sur l’avancement de vos dossiers.

_{5. J’ai un besoin particulier qui ne correspond pas à vos offres de services, pouvez-vous m’aider?}

Si vous avez un besoin particulier, contactez-nous sur WhatsApp et nous vous proposerons une solution sur mesure.

_{6. Je ne souhaite pas prendre l’abonnement au CRM, est-ce possible de l’ôter du prix?}

Le CRM est l’outil de base qui nous permet de vous offrir notre service de gestion administrative. C’est dans celui-ci que nous entrons vos stagiaires et que nous émettons tous les documents nécessaires. L’abonnement au CRM est donc nécessaire. Il vous permet même de ne payer que le nombre de mois pendant lequel vous utiliserez notre service.

_{7. Quelle est la différence entre le coût des dossiers gérés et le coût du CRM?}

Le CRM est l’outil de base que nous avons développé spécialement pour la gestion administrative des organismes de formation. L’abonnement au CRM couvre ses coûts de fonctionnement tandis que le coût des dossiers gérés couvre nos coûts de main d’œuvre.

_{8. Que faire si je ne suis pas satisfait?}

Lorsque votre commande est validée, vous renoncez à votre droit de rétractation et aucun remboursement ne sera possible sur l’abonnement. Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter nos CGV.

_{9. Je ne trouve pas ma question dans la liste}

Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, contactez-nous sur WhatsApp et nous vous renseignerons rapidement.